山東東方百藝企業管理咨詢有限公司
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資質維護對于建設工程企業十分重要一個項目，資質一旦出現問題，會對公司業務造成不可估量的損失。但是目前資質管理存在管理較為混亂、不規范的現象，并且資質具體操作(包括系統操作)十分復雜，較難掌控。以至于許多人在很長一段時間不清楚資質維護的工作內容、范圍、所負責的日常事務。到什么節點該進行什么操作，如何實際操作等等。
一、梳理公司現有資質及相關證件
1、公司資格證件種類：
營業執照、建筑業企業資質、企業安全生產許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質量、環境、職業健康安全管理體系認證證書。
2、公司人員證書：
建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書等等。
3、公司業績資料：
中標通知書、工程合同、竣工驗收證明，反映層數、單體建筑面積、跨度、長度、高度、結構類型的圖紙，證明單項合同額、造價等指標的工程結算單，工程業績核查表等。
二、明確資質維護管理的日常工作
1、資質管理工作范圍：
1、企業資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關報表的填寫與上報;
2、人員證書的配備、注冊、年檢、延續;
3、業績資質的整理、歸檔；
4、公司資質管理人員建立企業資質臺賬，對各類資質證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息;同時密切關注相關網站，以便于及時掌握資質動態并進行維護；
5、于不達要求的地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。
三、資質使用規定
1、由公司資質管理人員建立《公司資質證書借用登記表》與《公司資質復印件領用登記表》，對于每次借用領用都要詳細記錄借用時間、資質名稱、借用人、借用事由、歸還時間。
2、公司資質原件的借用必須經由公司主要領導授權，并由公司內部人員負責借用并隨身攜帶。
3、公司資質復印件上必須標明“僅供XX使用，再復印無效”等相關信息方可發放，外部人員使用公司資質復印件必須由公司主要領導同意后方可領取。
4、嚴禁公司內部員工將未標注使用用途的公司資質掃描件拷貝發放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣公司資質文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。
建筑資質的維護，可以減少問題的發生，建筑資質的整體整理好，為企業的發展鋪墊。
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